Collecte des données
La collecte des données personnelles est effectuée lors de l'inscription au groupe des Flambeaux de l'Évangile de Lausanne, de l'inscription à un camp ou à un week-end et lors du contrôle du fichier de données du groupe effectué par courrier.
Personnes concernées
Des données personnelles sont traitées au sujet des membres actifs du groupe (participants, membres de la maîtrise, membres du comité) et les anciens membres. Les données personnelles des anciens membres du groupe sont utilisées pour inviter ces derniers à des activités particulières du groupe comme des journées anniversaires du groupe, des soirées retrouvailles ou encore des soupers de soutien.
Données personnelles
Les données personnelles non-sensibles :
- nom, prénom, adresse, date de naissance
- Ces données sont utilisées à l'interne du groupe par ses membres et sont communiquées aux organisations faitières du groupe (Jeunesse et Sport, Brigade Romande des Flambeaux de l'Évangile, Mouvement Scout de Suisse)
Les données personnelles complémentaires non-sensibles :
- numéros de téléphone, date d'entrée dans le groupe, noms des parents, adresses Email, autorisation sur l'utilisation des photos, troupe, patrouille/sizaine, fonction
- Ces données sont utilisées à l'interne du groupe par ses membres. La troupe, la sizaine et la fonction du membre sont communiquées à la Brigade Romande des Flambeaux de l'Évangile. Autrement, uniquement les données des membres qui font parties de la maîtrise de groupe sont communiquées à la Brigade Romande des Flambeaux de l'Évangile
Les données personnelles sensibles:
- professions des parents, église fréquentée, problème de santé, demande d'aide financière pour la cotisation ou la participation à une activité du groupe, remarques
- Ces données sont utilisées à l'interne du groupe uniquement par les membres de la maîtrise et du comité
Suppression des données personnelles
Les données personnelles des anciens membres sont archivées. Les membres actifs peuvent demander la suppression d'une ou plusieurs de leur données sensibles. Les anciens membres peuvent demander à ce que toutes leurs données soient supprimées.
Photos
Utilisation du service Google Photos
Questions ?
La responsable de groupe Caroline Pfyffer, lausanne@flambeaux.ch
Lausanne, le 2 mars 2023